WeWorld-GVC, recently constituted from the merger of two NGOs, is an Italian secular and independent organization working since 1971 in international cooperation and humanitarian aid. Present in 29 countries with 128 projects, WeWorld-GVC operates in the following areas of assistance: human rights (gender equality, prevention and combating violence against children and women, migration), humanitarian aid (prevention, emergency relief and rehabilitation), food security, access to water, health and hygiene, education, global citizenship education, quality teaching and international volunteering. WeWorld-GVC works mostly with girls, boys, women and youth, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world. Supports people overcoming emergencies and guarantees a life with dignity, opportunities and a better future through human and economic development programs, in the framework of the 2030 Agenda. Joining the WeWorld-GVC team means being part of the development of a dynamic organisation where the contribution of each staff member is promoted and valued, working together towards the collective achievement of shared goals and vision. At present, the main donors are Italy (AICS), the EU (DG ECHO), UNICEF, OCHA, and Belgium (DGD).

Titre du poste: Chef de projet Nutrition/Sécurité Alimentaire

Projet: Kura Kibondo - Projet de Prévention de la malnutrition des enfants de moins de 5 ans au niveau communautaire dans les Provinces de l’ouest au Burundi et PADANE- Volet Nutrition et Sécurité Alimentaire, financés par l’Ambassade des Pays-Bas

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura (80%) avec des déplacements réguliers (20%) dans les provinces d’interventions du projet

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Représentant Pays à l'arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contat

Date de prise de poste souhaitée: mi-Mai

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 26 avril 2021

Contexte du travail

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) WWGVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines : santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA, énergie. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

Le Chef de Projet Nutrition/Sécurité Alimentaire travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programme et en collaboration avec les autres départements de WeWorld-GVC dans le pays, et est responsable de coordonner et assurer la bonne réussite des toutes les activités du projet Kura Kibondo et PADANE qui inclut:

Kura Kibondo:

• Réhabilitation nutritionnelle des enfants malnutris modérés de 6 à 59 mois à travers l’approche FARN/FAN
• Couverture du dépistage actif au niveau collinaire et suivi de la croissance au niveau communautaire
• Campagnes de sensibilisations de masse sur les bonnes pratiques alimentaires et d’hygiène
• Subvention à cascade pour appuyer les associations locales dans la mise en œuvre des micro-projets qui répondent aux besoins de sous-nutrition et en même temps assistent les ménages à améliorer leur alimentation et à adopter autres stratégies de résilience
• Renforcement des connaissances des enseignants des écoles à cantines scolaires en matière de nutrition et d’hygiène
• Synergies avec les intervenants qui mettent en œuvres les actions sensibles à la nutrition
• Identification et mise en place d’un fond innovant au sein du projet

PADANE:

• Opérationnalisation du module du volet Nutrition
• Renforcer les capacités des agents de terrain dans le domaine de la Nutrition et Régimes Alimentaires
• Animer des formations et démonstrations pour les communautés et ménages PIP dans le domaine de la Nutrition et Régimes Alimentaires

Tâches et responsabilités

Gestion de projet

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé des deux projets
• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WeWorld-GVC
• Guider les activités d'information, de communication et de formation du projet en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle
• Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation
• Établir une collaboration stable et continue avec les entités provinciales et nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet
• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet ;
• Elaborer, actualiser et suivre les outils de suivi administratif et logistique du projet: plan d’achat, fiche de monitorage financier, prévisionnel de dépenses et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières
• Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offre, contrats, protocoles d’accord, termes de référence des partenariats ainsi que les documents et rapports techniques produits par le projet
• Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets localisés dans la zone du projet et avec les autres partenaires de l’Ambassade
• Contribuer activement à la stratégie pour présenter une approche et continuité du projet KK à l’Ambassade des Pays Bas pour 2022
• Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclut l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions

Gestion d’équipe

• Recrutement quand nécessaire de l’équipe des deux projets avec management direct de l’Assistant Chef de Projet Kura Kibondo et PADANE, le Responsable du volet Communication Kura Kibondo, le Responsable des VSLA et Responsable Associations Kura Kibondo
• Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours
• Contrôler le suivi et planification des congés et évaluation pour les employés
• Organisation de formations RH nécessaires au renforcement de la qualité de la structure/employés
• Gestion de la collaboration avec les partenaires programmatiques du projet (Consultants, etc.)

Suivi et rapportage

• Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet
• Certifier le progrès et les achèvements des résultats
• Rédiger les rapports annuels et le rapport final du projet, ainsi que tout autre rapport nécessaire
• Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits annuels du projet

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Coordinateur de Programme et la Représentante Pays de WeWorld GVC au Burundi.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme dans le secteur de la coopération internationale, Santé, Sciences Sociales, Agronomie, Gestion de projets ou tout autre domaine pertinent, ou formation/expérience jugées équivalentes
• Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds
• Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d'indicateurs de performance
• Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise
• Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience solide dans la gestion et coordination de projet et de programme de développement (particulièrement en Afrique) particulièrement dans le secteur de la santé, nutrition et sécurité alimentaire

Compétences personnelles

• Fortes compétences en management et leadership
• Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
• Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
• Capacité relationnelle avec de divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
• Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
• Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC

SOUHAITABLE:

• Master en Santé Publique ou Nutrition
• Expérience précédente au Burundi
• Connaissance de la langue italienne