WeWorld-GVC, recently constituted from the merger of two NGOs, is an Italian secular and independent organization working since 1971 in international cooperation and humanitarian aid. Present in 29 countries with 128 projects, WeWorld-GVC operates in the following areas of assistance: human rights (gender equality, prevention and combating violence against children and women, migration), humanitarian aid (prevention, emergency relief and rehabilitation), food security, access to water, health and hygiene, education, global citizenship education, quality teaching and international volunteering. WeWorld-GVC works mostly with girls, boys, women and youth, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world. Supports people overcoming emergencies and guarantees a life with dignity, opportunities and a better future through human and economic development programs, in the framework of the 2030 Agenda. Joining the WeWorld-GVC team means being part of the development of a dynamic organisation where the contribution of each staff member is promoted and valued, working together towards the collective achievement of shared goals and vision. At present, the main donors are Italy (AICS), the EU (DG ECHO), UNICEF, OCHA, and Belgium (DGD).

Titre du poste: Chef de Projet

Se rapporte à: Chef de la Mission

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des visites terrain régulières

Type de contract: Contrat de collaboration

Durée du contrat: 1 année renouvelable (avec une période d'essai de 3 mois)

Date de prise de poste souhaitée: ASAP

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

WeWorld-GVC recherche un Chef de Projet, basés à Bujumbura (avec déplacements réguliers sur le terrain) afin d’assurer la planification, le suivi, la gestion et la bonne implémentation des activités de un projet DRR (sous couvert de financement). Le poste tombera sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur de Programme WeWorld-GVC au Burundi.

Responsabilités principales

Gestion de projet et coordination/représentation

• Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet, sur le plan technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé

• Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet

• Favoriser les synergies avec les autres projets de WeWorld-GVC

• Assurer la circulation régulière des informations avec l’équipe de coordination de WeWorld-GVC sur le projet

• Participer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet

• Guider les consultants et autres partenaires intervenant dans la mise en œuvre du projet afin de garantir la bonne compréhension du projet, le respect des lignes directrices des bailleurs, etc

• Assurer l’appui et la participation des autorités locales dans toutes les étapes du projet: diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation

• Représentation, coordination et participation aux réunions avec les partenaires du Consortium et/ou bailleur

Gestion de la finance du projet

• Supervision de la gestion et de la comptabilité du projet en collaboration avec le Coordinateur Administratif

• Suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec le Coordinateur Administratif

• Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WeWorld-GVC

• Préparer le support administratif pour les rapports financiers et la réalisation des audits du projet

Gestion logistique

• Assurer la préparation des achats (préparation de BoQ, etc.) en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de WeWorld-GVC, en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique

• Préparation et suivi du plan d’achat du projet

• Suivi des achats du projet et prestataires de service en coordination avec le Coordinateur logistique

• Suivi des équipements et stock du projet en collaboration avec le département logistique

Gestion RH

• Coordination avec le responsable RH de la mission pour le lancement et suivi des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des évaluations, etc

• S’assurer du respect et du suivi du règlement intérieur de l’organisation

• Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant le travail en cours

• Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet

Suivi et évaluation & reporting

• Elaborer et actualiser les outils de monitoring en lien avec le Responsable MEAL de la mission

• Préparer les réunions et leurs comptes rendus (internes et externes) et les évaluations prévues dans le cadre du projet

• De manière générale, assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet

• Responsable du suivi et de la rédaction des différents rapports narratifs demandés par le bailleur

• Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Coordinateur de Programme et/ou Chef de Mission de We World-GVC au Burundi.

CompÉtences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire ou de coopération internationale (relations internationales, études sociales, droit, etc.)
• Connaissance démontrée en procédures de gestion des projets
• Connaissances techniques en matière de DRR sont obligatoires
• Excellente connaissance du Français parlé et écrit
• Bonne connaissance du Anglais parlé
• Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle:

• Minimum de 2 ans d'expérience de travail à un poste similaire (gestion de projets, gestion d’équipe, etc.) dans un contexte humanitaire ou de développement

Compétences personnelles:

• Capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation de travail d'équipe
• Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
• Capacité de relation interpersonnelle et d’esprit d’équipe dans un contexte multiculturel
• Solides compétences en communication et diplomatie
• Capacité de se relationnel avec de divers acteurs
• Capacité de négociation/compétences interpersonnelles,
• Flexibilité pour s'adapter à un contexte dynamique et à un certain volume de travail
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
• Proactivité et solide approche de résolution de problèmes
• Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques des ONG
• Engagement fort à la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale
• Fait preuve d'intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques des ONG; fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d'âge

SOUHAITABLE:

• Des connaissances et une expérience précédente en Afrique sub-saharienne sont un plus