Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas | América Latina y el Caribe

We World GVC Onlus La Paz Bolivia Amministrazione

Descrizione azienda

WeWorld-GVC, conformada recientemente gracias a la fusión de dos organizaciones, es una fundación italiana laica e Independiente que trabaja en proyectos de cooperación al desarrollo y ayudas humanitarias desde 1971. Activa en 29 pa íses con 128 proyectos, WeWorld-GVC trabaja en los siguientes ámbitos: derechos humanos (igualdad de género, migración, prevención y enfrentamiento a la violencia contra niños, niñas y mujeres). Ayudas humanitarias (prevención, ayuda de emergencia y rehabilitación) seguridad alimentaria, acceso a servicios h ídricos, higiénicos sanitarios, educación inclusiva y de calidad, educación para la ciudadan ía global, voluntariado internacional.

WeWorld-GVC trabaja especialmente con adolescentes y mujeres fortaleciendo sus habilidades como agentes de cambio para un mundo más inclusivo y equitativo. WeWorld-GVC ayuda a las poblaciones más vulnerables y que han enfrentado una emergencia con el objetivo de asegurarles una vida digna y oportunidades para el futuro a través de programas de desarrollo humano y económico en el marco del Agenda 2030. Formar parte del equipo de WeWorld-GVC es decidir ser parte de una organización dinámica que se dedica a alcanzar objetivos para mejorar la sociedad y promocionar los derechos humanos.

Posizione

Descripción de la oferta

En este contexto, WeWorld-GVC busca un Coordinador Regional de Administración y Finanzas que será parte del departamento de Administración, Finanzas y Control y trabajará en estrecha coordinación con el Responsable de la Unidad Regional de Gestión de Programas America Latina y Caribe y con el Oficial Encarcado.

Competencias y responsabilidades

Actividades presupuestarias y de seguimiento

  • Colabora en la preparación de presupuestos de proyectos y presupuestos de coordinación de pa ís y su seguimiento.
  • Es responsable de verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para cubrir al personal expatriado y no expatriado empleado en los programas, brindando al Responsable de Unidad Regional el apoyo necesario para un análisis completo.
  • Colabora en el seguimiento de los recursos necesarios para cubrir los gastos básicos de cada pa ís (por ejemplo, personal local, alquiler de oficinas, alquiler de coches, servicios públicos).

Actividades de planificación financiera

  • Evalúa y aprueba la planificación financiera recibida de los pa íses.
  • Colabora en la definición del plan financiero global proporcionando información sobre planes financieros (gastos e ingresos) a nivel regional e individual de pa ís.
  • Colabora con el Responsable de Unidad Regional con el objetivo de compartir formatos estándar y procedimientos de planificación estándar.

Actividades de soporte a los pa íses

  • Colabora y asesora a los pa íses para la contabilidad regular y diaria.
  • Proporciona asesoramiento sobre el sistema correcto de archivo de documentos.
  • Audita las cuentas de los pa íses y es responsable de su aprobación a los efectos de la construcción de los estados financieros intermedios y anuales.

Actividades de Informes financieros

  • Supervisa las fechas de vencimiento de los informes financieros.
  • Brinda apoyo a los pa íses en la preparación de informes financieros.
  • Es responsable de verificar la congruencia con las reglas del donante y las internas.
  • Colabora en la difusión de buenas prácticas y notificaciones relevantes sobre la correcta presentación de informes.

Actividades de Verificación externa de gastos

  • Es responsable de asegurar la correcta ejecución de la verificación externa de gastos si as í lo solicita el donante y la correcta ejecución de las auditor ías externas del proyecto.

Actividades de auditor ía del pa ís

  • Brinda apoyo a los pa íses para la correcta ejecución de las auditor ías contables anuales realizadas por / a solicitud de las autoridades locales competentes, proporcionando información relacionada con la contabilidad.

Durante o al final de las actividades, el cooperante, de acuerdo con las modalidades que se acordarán con la sede, garantizará la disponibilidad para las actividades de briefing y debriefing. Las partes también podrán definir de forma conjunta nuevas actividades que resulten necesarias o útiles.

Experiencia Profesional

  • Al menos 3 años de experiencia laboral relevante en un rol financiero/contable en el extranjero en el sector de ONG.
  • Experiencia en elaboración de presupuestos y seguimiento presupuestario.
  • Experiencia en control de gestión de programas.
  • Experiencia en actividades relacionadas con auditor ías externas y revisiones de gastos.
  • Experiencia en el uso de software de contabilidad.

Requisiti

Conocimientos esenciales

  • Buen conocimiento de las normas administrativas y los procedimientos de contratación de los principales donantes (ECHO, UE, ONU, AICS).
  • Conocimiento del idioma italiano fluido.
  • Conocimiento del idioma español fluido.

Competencias y habilidades profesionales

  • Habilidades en planificación financiera.
  • Buenas habilidades informáticas, incluido un conocimiento completo de MS Office e Internet.
  • Capacidad para monitorear y preparar informes financieros
  • Enfoque de resolución de problemas con ingenio comprobado para definir prioridades y generar eficiencias.
  • Habilidades organizativas comprobadas y capacidad para gestionar de forma eficaz múltiples tareas, al tiempo que promueve la calidad, el esp íritu de equipo y las relaciones laborales positivas con los compañeros.
  • Fuerte compromiso con la misión WeWorld-GVC e interés sincero en temas relacionados con la cooperación internacional.
  • Integridad demostrada con respecto a los valores y estándares éticos de las ONG; sensibilidad y adaptabilidad demostradas a la cultura, el género, la religión, la raza, la nacionalidad y la edad.

REQUISITOS DESEABLES

  • Conocimiento del idioma inglés.
  • Conocimiento del idioma portugués.
  • Conocimiento del idioma francés.

Altre informazioni

Tipo de Contrato: Contrato renovable de 12 meses (con per íodo de prueba de 3 meses).

Fecha de Inicio: Diciembre-enero de 2020.

Banda salarial: a definir según el perfil del candidato y la pol ítica interna.

Solo se contactará a los candidatos preseleccionados. La investigación se puede cerrar con anticipación, si se identifica una aplicación en l ínea con el perfil buscado.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) WE WORLD GVC ONLUS (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Questa informativa riguarda la selezione di candidati sia per posizioni che comportino la definizione di un contratto di lavoro, sia in relazione alla candidatura per attività come volontari, tirocinanti e stagisti.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può essere effettuato per presentare una candidatura spontanea non sollecitata oppure per rispondere a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

Il Titolare invita i candidati a fornire soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati appartenenti a categorie particolari (relativi quindi allo stato di salute, vita sessuale, convinzioni religiose e opinioni politiche). Solo nel caso in cui la candidatura faccia riferimento a categorie protette di lavoratori o ad aspetti rilevanti per verificare idoneità fisica del candidato in relazione al tipo di attività per cui è in corso la selezione tali dati relativi a categorie particolari possono essere richiesti e forniti in quanto sono funzionali alla finalità per la quale i dati sono raccolti . Fuori da queste ipotesi, eventuali forniture di dati appartenenti a categorie particolari non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra organizzazione.

Il Titolare si riserva di richiedere all’interessato anche i dati identificativi e di contatto di terzi per chiedere referenze e verificare aspetti specifici della candidatura. E’ onere dell’interessato informare questi terze parti che intende fornire i suddetti dati di contatto ed ottenere il consenso di tali soggetti interessati prima di comunicare i dati stessi.

In particolare si precisa che i dati personali potranno essere forniti, oltre che con l’invio di CV e candidature spontanee anche mediante la registrazione su portali gestiti da aziende terze delle quali il titolare si avvale.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate qui di seguito.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato sono finalizzati allo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa sia in relazione a posizioni professionali per le quali è stato formulato un invito pubblico a formulare una candidatura sia in relazione a ricerche che si svolgeranno in futuro. Base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati tuttavia comporta l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potranno avere accesso i soggetti autorizzati dal Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità  sopra indicate, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o soggetti autorizzati al trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità sopra indicate e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 60 mesi in formato elettronico.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è WE WORLD GVC ONLUS con sede legale in via Serio 6 a Milano al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo info@weworld.it. Il responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo dpo@weworld.it.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare specifici diritti in relazione al trattamento dei suoi dati. In particolare può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, accedere ai dati stessi e ottenerne  la comunicazione in forma intelligibile, conoscere la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e può opporsi a ulteriori trattamenti o chiederne la limitazione oltre alla portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

 

Ultimo aggiornamento: 16 novembre 2020

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)

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By submitting your application, you authorize check of all statements contained in this application. You understand that any misrepresentation or omission of facts on this application or any document used to secure employment shall be grounds for rejection of this application or for dismissal if you are employed, regardless of the time elapsed before discovery.

You agree and understand that this application is not intended to create a contract of employment for a specified term. 

WeWorld GVC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDPs and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct towards children, young people and adults. We will do everything we can to ensure that suitable staff are recruited, hence some positions will be subject to different screening checks e.g. police checks/ criminal records related to child protection.


(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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