WeWorld-GVC, conformada recientemente gracias a la fusión de dos organizaciones, es una fundación italiana laica e Independiente que trabaja en proyectos de cooperación al desarrollo y ayudas humanitarias desde 1971. Activa en 29 países con 128 proyectos, WeWorld-GVC trabaja en los siguientes ámbitos: derechos humanos (igualdad de género, migración, prevención y enfrentamiento a la violencia contra niños, niñas y mujeres). Ayudas humanitarias (prevención, ayuda de emergencia y rehabilitación) seguridad alimentaria, acceso a servicios hídricos, higiénicos sanitarios, educación inclusiva y de calidad, educación para la ciudadanía global, voluntariado internacional.

WeWorld-GVC trabaja especialmente con adolescentes y mujeres fortaleciendo sus habilidades como agentes de cambio para un mundo más inclusivo y equitativo. WeWorld-GVC ayuda a las poblaciones más vulnerables y que han enfrentado una emergencia con el objetivo de asegurarles una vida digna y oportunidades para el futuro a través de programas de desarrollo humano y económico en el marco del Agenda 2030. Formar parte del equipo de WeWorld-GVC es decidir ser parte de una organización dinámica que se dedica a alcanzar objetivos para mejorar la sociedad y promocionar los derechos humanos.

Descripción de la vacante: Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas - América Latina y el Caribe

Departamento/Área: Administración, Finanzas y Control

Sede Preferentemente La Paz, Bolivia, se puede considerar otra oficina de WeWorld-GVC en el area, con misiones frecuentes a los países del área de América Latina y el Caribe, estimadas en un 25% del tiempo total

Tipo de Contrato: Un primer contrato de colaboración de 3 (tres) meses sujeto a la verificación de la consecución de los objetivos específicos del proyecto (estos objetivos se acordarán con el Representante del País a su llegada a la misión); un segundo contrato de colaboración de 9 (nueve) meses tras la evaluación positiva de los tres primeros meses del contrato

Fecha límite de presentación de candidaturas: 20/11/2021

Fecha de Inicio: lo más pronto posible

Banda salarial: a definir según el perfil del candidato y la política interna

Descripción de la oferta

En este contexto, WeWorld-GVC busca un Coordinador Regional de Administración y Finanzas que será parte del departamento de Administración, Finanzas y Control y trabajará en estrecha coordinación con el Responsable de la Unidad Regional de Gestión de Programas America Latina y Caribe y con el Oficial Encarcado.

Competencias y responsabilidades

Actividades presupuestarias y de seguimiento

• Colabora en la preparación de presupuestos de proyectos y presupuestos de coordinación de país y su seguimiento
• Es responsable de verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para cubrir al personal expatriado y no expatriado empleado en los programas, brindando al Responsable de Unidad Regional el apoyo necesario para un análisis completo
• Colabora en el seguimiento de los recursos necesarios para cubrir los gastos básicos de cada país (por ejemplo, personal local, alquiler de oficinas, alquiler de coches, servicios públicos)

Actividades de planificación financiera

• Evalúa y aprueba la planificación financiera recibida de los países
• Colabora en la definición del plan financiero global proporcionando información sobre planes financieros (gastos e ingresos) a nivel regional e individual de país
• Colabora con el Responsable de Unidad Regional con el objetivo de compartir formatos estándar y procedimientos de planificación estándar

Actividades de soporte a los países

• Colabora y asesora a los países para la contabilidad regular y diaria
• Proporciona asesoramiento sobre el sistema correcto de archivo de documentos
• Audita las cuentas de los países y es responsable de su aprobación a los efectos de la construcción de los estados financieros intermedios y anuales

Actividades de Informes financieros

• Supervisa las fechas de vencimiento de los informes financieros
• Brinda apoyo a los países en la preparación de informes financieros
• Es responsable de verificar la congruencia con las reglas del donante y las internas
• Colabora en la difusión de buenas prácticas y notificaciones relevantes sobre la correcta presentación de informes

Actividades de Verificación externa de gastos

• Es responsable de asegurar la correcta ejecución de la verificación externa de gastos si así lo solicita el donante y la correcta ejecución de las auditorías externas del proyecto

Actividades de auditoría del país

• Brinda apoyo a los países para la correcta ejecución de las auditorías contables anuales realizadas por / a solicitud de las autoridades locales competentes, proporcionando información relacionada con la contabilidad

Capacidad y creación de equipo

• Participar en la mejora de las habilidades y competencias del personal nacional de finanzas, mediante frecuentes misiones de apoyo
• Gestionar y animar grupos de trabajo entre el personal de finanzas para el intercambio de experiencia y el apoyo mutuo
• Administrar los recursos humanos financieros regionales (regional finance officer), organizando el trabajo, realizando sesiones de formación y realizando evaluaciones periódicas.

Durante o al final de las actividades, el cooperante, de acuerdo con las modalidades que se acordarán con la sede, garantizará la disponibilidad para las actividades de briefing y debriefing. Las partes también podrán definir de forma conjunta nuevas actividades que resulten necesarias o útiles.

REQUISITOS ESENCIALES

Cualificaciones y conocimientos

• Buen conocimiento de las normas administrativas y los procedimientos de contratación de los principales donantes (ECHO, UE, ONU, AICS)
• Conocimiento del idioma español fluido
• Conocimiento del idioma italiano functional (relacionamiento con HQ)

Experiencia Profesional:

• Al menos 3 años de experiencia laboral relevante en un rol financiero/contable en el extranjero en el sector de ONG
• Experiencia en elaboración de presupuestos y seguimiento presupuestario
• Experiencia en control de gestión de programas
• Experiencia en actividades relacionadas con auditorías externas y revisiones de gastos
• Experiencia en el uso de software de contabilidad

Competencias y habilidades profesionales

• Habilidades en planificación financiera
• Buenas habilidades informáticas, incluido un conocimiento completo de MS Office e Internet
• Capacidad para monitorear y preparar informes financieros
• Enfoque de resolución de problemas con ingenio comprobado para definir prioridades y generar eficiencias
• Habilidades organizativas comprobadas y capacidad para gestionar de forma eficaz múltiples tareas, al tiempo que promueve la calidad, el espíritu de equipo y las relaciones laborales positivas con los compañeros
• Fuerte compromiso con la misión WeWorld-GVC e interés sincero en temas relacionados con la cooperación internacional
• Integridad demostrada con respecto a los valores y estándares éticos de las ONG; sensibilidad y adaptabilidad demostradas a la cultura, el género, la religión, la raza, la nacionalidad y la edad

REQUISITOS DESEABLES

• Conocimiento del idioma portugués
• Conocimiento del idioma francés
• Conocimiento del idioma inglés