Coordinateur de Projet Eau, Hygiène, Assainissement (EHA)

We World GVC Onlus Bujumbura Burundi Project Management

Descrizione azienda

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante née dans le but d'accroître l'impact de leurs projets de coopération au développement et d'aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme, aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l'environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Posizione

Titre du poste: Coordinateur de Projet Eau, Hygiène, Assainissement (EHA)

Projets: Projet de l‘Union Européenne - DUKINGIRE IBIDUKIKIJE : Conservation et valorisation des écosystèmes naturels et de leur biodiversité pour une croissance verte des communautés rurales au Burundi. Composante « Accès à un service durable d’approvisionnement en eau potable »

Lieu de Travail: Bujumbura (80%) avec des déplacements réguliers dans les Provinces d’interventions du projet (20%)

Type de contrat: Contrat de collaboration

Durée du contrat: Un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sujet à la vérification de la réalisation des objectifs spécifiques du projet (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Supérieur Hiérarchique à l'arrivée en mission); un deuxième contrat de collaboration de 21 mois (vingt et un) mois suite à l’évaluation positive des premiers trois mois de contrat

Date de prise de poste souhaitée: 01/12/2022 (date estimative)

Salaire brut: A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures: 30/09/2022


Descriptif du poste

Le/la Coordinateur(trice) de Projet EHA sera le point focal principal de WWGVC en tant que Chef de File avec les trois autres partenaires du Consortium (Welthungerhilfe, COPED et AVEDEC). Il/elle sera responsable de la planification et de l'exécution du plan d'action du Consortium. Il/elle sera également chargé(e) de la coordination générale des activités WWGVC. Il/elle garantira l’application des procédures internes WWGVC et sera chargé(e) des relations avec le bailleur, formation de l'équipe de projet, relation avec les autorités centrales et de la production des rapports bailleur.


Tâches et responsabilités

1. Planification et suivi de mise en œuvre du projet

  • En lien avec les autres membres du Consortium, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs de l’Action ;
  • Obtenir le Protocole d’Exécution du projet et organiser les réunions de lancement du projet ;
  • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant l’implémentation ;
  • Organiser des réunions de coordination de projet internes régulières avec l’équipe projet WWGVC et externes, avec les membres du Consortium ;
  • S’assurer que la mise en œuvre du projet soit réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de suivi évaluation efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
  • S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinents, en lien avec les membres du Consortium, l’Experte globale WASH de WWGVC et le Cabinet d’étude technique qui sera contractualisé en début de projet ;
  • Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

2. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

Finances

  • Assurer les révisions, planifications et prévisions précises budgétaires
  • Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à l’Administratrice Pays de WWGVC

Logistique

  • Contribuer au développement des plans d’achat
  • Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps
  • Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs et prestataires de service selon le scénario applicable
  • Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand nécessaire
  • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
  • Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables

Administration/RH

  • Participer au recrutement de l’équipe projet WWGVC (développement des TdRs, élaboration et révision des tests, entretiens, etc.)
  • S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
  • Suivre les plans de travail et les activités de l’équipe projet
  • Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
  • Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
  • Gérer les conflits interpersonnels
  • Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents
  • S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures (Manuel Opérationnel Local, Règlement d’entreprise) / politiques de WWGVC (PSEA, Sauvegarde de l’Enfance, etc.) ;
  • S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des règles sécuritaires et SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement.

3. Relations externes

  • Représenter et positionner le Consortium vis-à-vis des parties prenantes externes en veillant à ce que les intérêts du consortium et de ses membres soient protégés ;
  • Faciliter la coordination et la communication entre les partenaires du consortium et veiller à ce que le partenariat du consortium fonctionne de manière efficace ;
  • Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs institutionnels (Ministère de tutelle, autorités locales, techniques, etc.), les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
  • Faire la liaison avec le bailleur et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
  • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer ;
  • Représenter WWGVC dans le groupe sectoriel, réunions ou ateliers EHA en tant que point focal principal de l’organisation dans le secteur.

4. Contrôle qualité

  • Évaluer les activités des entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
  • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet ;
  • S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
  • Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par le Chargé SERA (suivi évaluation redevabilité apprentissage) ;
  • Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets ;

5. Rapports et développement de projet

  • Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux Superviseurs et aux membres des autres équipes ;
  • Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.
  • Contributions au développement de la stratégie et du programme EHA : fournir à l'Experte globale WASH WWGVC des contributions pour le développement de stratégies nationales pour les interventions dans le domaine de l'eau, assainissement, hygiène, y compris les approches techniques, sociales et institutionnelles.
  • Soutenir le Coordinateur Programme et Représentante Pays en réalisant des évaluations des besoins, en assurant la coordination avec le personnel concerné et en élaborant de nouveaux projets et/ou de propositions de donateurs dans le domaine EHA.

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Coordinateur Programme ou Représentante Pays WeWorld-GVC Burundi.

Requisiti

Compétences de base et fonctionnelles

Qualifications et compétences requises

  • Diplôme en génie civil, génie rural, hydrogéologie, hydraulique, environnement ou dans un domaine d'expertise connexe ;
  • Maîtrise du cycle de projets et bonne connaissance des procédures de la Commission Européenne ;
  • Compétences dans l’élaboration et la mise en place de systèmes de suivi avec élaboration d’indicateurs de performance ;
  • Compétences en logistique, administration, suivi budgétaire et reporting ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires ;
  • Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données
  • Compétences importantes de renforcement de capacités
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance de la langue anglaise

Expérience professionnelle

  • Expérience d’au moins 3 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de Chef de Projet ou d’Expert technique dans le secteur EHA
  • Expérience démontrée en gestion financière

Expertise technique

  • Expérience dans les processus participatifs d'engagement communautaire concernant la gestion de l'eau et la protection des ressources naturelles
  • Bonne connaissance de la conception technique et de l'infrastructure pour le captage de sources, le réseau gravitaire/les systèmes de canalisation et l'exploitation et la maintenance
  • Expérience dans la supervision des entrepreneurs, l'évaluation des sites et le suivi de l'avancement des travaux
  • Bonne coordination avec les consultants externes et la supervision technique
  • Expérience dans le dialogue institutionnel, en particulier concernant la gouvernance de l'eau à différents niveaux (ministère-municipalité-communauté)
  • Bonne capacité à développer des modules de formation sur la gestion et la gouvernance de l'eau en coordination avec l'Experte Global WASH de WWGVC.
  • Bonnes compétences en communication pour animer des sessions de renforcement des capacités sur les sujets WASH.

Compétences personnelles

  • Fortes compétences en management et leadership
  • Capacité à travailler en équipe et capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation dans un contexte multiculturel
  • Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide
  • Capacité relationnelle avec divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
  • Capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires et étatiques à différents niveaux
  • Intérêt réel pour la coopération internationale au développement et fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC

SOUHAITABLE:

  • Expérience précédente au Burundi
  • Connaissance de la langue italienne

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) WE WORLD GVC ONLUS (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Questa informativa riguarda la selezione di candidati sia per posizioni che comportino la definizione di un contratto di lavoro, sia in relazione alla candidatura per attività come volontari, tirocinanti e stagisti.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

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In particolare si precisa che i dati personali potranno essere forniti, oltre che con l’invio di CV e candidature spontanee anche mediante la registrazione su portali gestiti da aziende terze delle quali il titolare si avvale.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate qui di seguito.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

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3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati tuttavia comporta l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potranno avere accesso i soggetti autorizzati dal Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità  sopra indicate, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o soggetti autorizzati al trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

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I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 60 mesi in formato elettronico.

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9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

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Ultimo aggiornamento: 16 novembre 2020

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