Coordinateur de Programme | Burundi

We World GVC Onlus Bujumbura Burundi Project Management

Descrizione azienda

WeWorld-GVC, recently constituted from the merger of two NGOs, is an Italian secular and independent organization working since 1971 in international cooperation and humanitarian aid. Present in 29 countries with 128 projects, WeWorld-GVC operates in the following areas of assistance: human rights (gender equality, prevention and combating violence against children and women, migration), humanitarian aid (prevention, emergency relief and rehabilitation), food security, access to water, health and hygiene, education, global citizenship education, quality teaching and international volunteering. WeWorld-GVC works mostly with girls, boys, women and youth, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world. Supports people overcoming emergencies and guarantees a life with dignity, opportunities and a better future through human and economic development programs, in the framework of the 2030 Agenda. Joining the WeWorld-GVC team means being part of the development of a dynamic organisation where the contribution of each staff member is promoted and valued, working together towards the collective achievement of shared goals and vision. At present, the main donors are Italy (AICS), the EU (DG ECHO), UNICEF, OCHA, and Belgium (DGD).

Posizione

Se rapporte à: Chef de la Mission

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des visites terrain régulières

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

Le Coordonnateur de Programme aidera le Chef de la Mission à élaborer et à gérer l’ensemble des projets en cours dans le pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WeWorld-GVC au Burundi. Le Coordonnateur de Programme assurera le contrôle technique et la qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouvelles interventions.

Responsabilités principales

  • Assurer une mise en œuvre de qualité pour 10 projets en cours d’implémentation (dans les secteurs de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, EHA et énergie)
  • Coordonner le travail, fournir un contrôle qualité et apporter un soutien aux Chefs de projet, en coordination avec le Chef de Mission
  • Superviser directement les 5 Chefs de Projet actuellement en place sur la mission
  • Jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission sous la supervision et coordination du Chef de mission
  • Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif) en collaboration avec le Chef de Mission et autres parties prenantes de l’organisation
  • Assurer la supervision et la coordination des rapports pour les bailleurs en collaboration avec chaque Chef de Projet (pour 2021, UNICEF, Ambassade des Pays Bas, EU, GIZ)
  • Représenter WeWorld-GVC dans les réunions sectorielles et de coordination quand nécessaire

Tâches principales

Gestion de projet, reporting et contrôle qualité

  • Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l'équipe concernés afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités
  • Avec le soutien du Coordinateur Finance, gérer les budgets conformément aux directives des bailleurs et de WeWorld-GVC, en soutenant les Chefs de Projet dans les révisions budgétaires quand nécessaire
  • Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres des équipes projets
  • S'assurer que tous les rapports soient correctement rédigés et soumis à temps aux bailleurs
  • En l'absence du Chef de Projet, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre du projet tant d'un point de vue programmatique que financier

Ressources humaines

  • Superviser et renforcer les capacités des Chefs de Projet et autres membres du personnel projet concernés
  • Conformément aux procédures WeWorld-GVC et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir quand besoin les Chefs de Projet et département RH dans le recrutement, la formation, la supervision et l'évaluation de l'équipe du personnel des projets, y compris l'identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées
  • S'assurer que le personnel des projets respecte les règles et règlements de WeWorld-GVC et adhère aux valeurs de WeWorld-GVC et de son code d'éthique.

Développement de stratégies et de nouveaux projets

  • Soutenir le Chef de mission pour l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays
  • En coopération avec le Chef de Mission, Directeur Régional, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la conception d'une stratégie pays pour la Mission
  • Diriger la conception et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles propositions de projets

Suivi, évaluation et supervision

  • Contribuer à la mise en place de la stratégie et des outils MEAL pour la Mission et ses projets
  • En collaboration avec le Responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet pour la planification du travail, des budgets et des dépenses liées aux composantes MEAL
  • Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats
  • Soutenir le Responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

  • En coordination avec les Chef de Projet et le Chef de Mission, établir et entretenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d'autres Organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets
  • Participer à des réunions (avec les Responsables Programme d’autres ONGs, bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les directives du Chef de Mission
  • Participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Chef de Mission WeWorld-GVC Burundi.

Requisiti

Qualifications et compétences requises:

Masters dans le secteur de la coopération internationale/développement/gestion de projet ou tout autre domaine pertinent eu égard de demain d’intervention du poste

  • Connaissance démontrée en procédures de gestion des projets
  • Excellente connaissance du Français parlé et écrit
  • Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle:

  • Minimum de 3 ans d'expérience de travail à un poste similaire (coordination de projets, rédaction de propositions, gestion de projet) dans un contexte humanitaire ou de développement

Compétences personnelles:

  • Capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation de travail d'équipe
  • Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
  • Capacité de relation interpersonnelle et d’esprit d’équipe dans un contexte multiculturel
  • Capacité de se relationnel avec de divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
  • Capacité de négociation/compétences interpersonnelles, de flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
  • Proactivité et solide approche de résolution de problèmes
  • Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques des ONG
  • Engagement fort à la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale
  • Fait preuve d'intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques des ONG; fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d'âge

SOUHAITABLE:

  • Des connaissances et une expérience précédente en Afrique sub-saharienne sont un plus
  • L’anglais est un avantage

Altre informazioni

  • Type de contract: Contrat de collaboration
  • Durée du contrat: 1 année renouvelable (avec une période d'essai de 3 mois)
  • Date de prise de poste souhaitée: Janvier 2021
  • Salaire brut: A définir selon profil du candidat
  • Date limite de dépôt des candidatures: 30 Novembre 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV et Lettre de Motivation. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) WE WORLD GVC ONLUS (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Questa informativa riguarda la selezione di candidati sia per posizioni che comportino la definizione di un contratto di lavoro, sia in relazione alla candidatura per attività come volontari, tirocinanti e stagisti.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può essere effettuato per presentare una candidatura spontanea non sollecitata oppure per rispondere a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

Il Titolare invita i candidati a fornire soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati appartenenti a categorie particolari (relativi quindi allo stato di salute, vita sessuale, convinzioni religiose e opinioni politiche). Solo nel caso in cui la candidatura faccia riferimento a categorie protette di lavoratori o ad aspetti rilevanti per verificare idoneità fisica del candidato in relazione al tipo di attività per cui è in corso la selezione tali dati relativi a categorie particolari possono essere richiesti e forniti in quanto sono funzionali alla finalità per la quale i dati sono raccolti . Fuori da queste ipotesi, eventuali forniture di dati appartenenti a categorie particolari non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra organizzazione.

Il Titolare si riserva di richiedere all’interessato anche i dati identificativi e di contatto di terzi per chiedere referenze e verificare aspetti specifici della candidatura. E’ onere dell’interessato informare questi terze parti che intende fornire i suddetti dati di contatto ed ottenere il consenso di tali soggetti interessati prima di comunicare i dati stessi.

In particolare si precisa che i dati personali potranno essere forniti, oltre che con l’invio di CV e candidature spontanee anche mediante la registrazione su portali gestiti da aziende terze delle quali il titolare si avvale.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate qui di seguito.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato sono finalizzati allo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa sia in relazione a posizioni professionali per le quali è stato formulato un invito pubblico a formulare una candidatura sia in relazione a ricerche che si svolgeranno in futuro. Base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati tuttavia comporta l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potranno avere accesso i soggetti autorizzati dal Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità  sopra indicate, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o soggetti autorizzati al trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità sopra indicate e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 60 mesi in formato elettronico.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è WE WORLD GVC ONLUS con sede legale in via Serio 6 a Milano al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo info@weworld.it. Il responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo dpo@weworld.it.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare specifici diritti in relazione al trattamento dei suoi dati. In particolare può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, accedere ai dati stessi e ottenerne  la comunicazione in forma intelligibile, conoscere la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e può opporsi a ulteriori trattamenti o chiederne la limitazione oltre alla portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

 

Ultimo aggiornamento: 16 novembre 2020

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)

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By submitting your application, you authorize check of all statements contained in this application. You understand that any misrepresentation or omission of facts on this application or any document used to secure employment shall be grounds for rejection of this application or for dismissal if you are employed, regardless of the time elapsed before discovery.

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WeWorld GVC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDPs and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct towards children, young people and adults. We will do everything we can to ensure that suitable staff are recruited, hence some positions will be subject to different screening checks e.g. police checks/ criminal records related to child protection.


(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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