INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) WE WORLD GVC ONLUS (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Questa informativa riguarda la selezione di candidati sia per posizioni che comportino la definizione di un contratto di lavoro, sia in relazione alla candidatura per attività come volontari, tirocinanti e stagisti.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può essere effettuato per presentare una candidatura spontanea non sollecitata oppure per rispondere a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

Il Titolare invita i candidati a fornire soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati appartenenti a categorie particolari (relativi quindi allo stato di salute, vita sessuale, convinzioni religiose e opinioni politiche). Solo nel caso in cui la candidatura faccia riferimento a categorie protette di lavoratori o ad aspetti rilevanti per verificare idoneità fisica del candidato in relazione al tipo di attività per cui è in corso la selezione tali dati relativi a categorie particolari possono essere richiesti e forniti in quanto sono funzionali alla finalità per la quale i dati sono raccolti . Fuori da queste ipotesi, eventuali forniture di dati appartenenti a categorie particolari non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra organizzazione.

Il Titolare si riserva di richiedere all’interessato anche i dati identificativi e di contatto di terzi per chiedere referenze e verificare aspetti specifici della candidatura. E’ onere dell’interessato informare questi terze parti che intende fornire i suddetti dati di contatto ed ottenere il consenso di tali soggetti interessati prima di comunicare i dati stessi.

In particolare si precisa che i dati personali potranno essere forniti, oltre che con l’invio di CV e candidature spontanee anche mediante la registrazione su portali gestiti da aziende terze delle quali il titolare si avvale.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate qui di seguito.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato sono finalizzati allo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa sia in relazione a posizioni professionali per le quali è stato formulato un invito pubblico a formulare una candidatura sia in relazione a ricerche che si svolgeranno in futuro. Base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati tuttavia comporta l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potranno avere accesso i soggetti autorizzati dal Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o soggetti autorizzati al trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità sopra indicate e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 60 mesi in formato elettronico.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è WE WORLD GVC ONLUS con sede legale in via Serio 6 a Milano al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo [email protected]. Il responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo [email protected].

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare specifici diritti in relazione al trattamento dei suoi dati. In particolare può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, accedere ai dati stessi e ottenerne la comunicazione in forma intelligibile, conoscere la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e può opporsi a ulteriori trattamenti o chiederne la limitazione oltre alla portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

Ultimo aggiornamento: 16 novembre 2020