WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 25 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 179 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Posizione: Project Manager

Dipartimento/Area: Communications, Research Center and Awareness & Domestic Programmes

Riporta a: Grant Management Coordinator

Sede: Bologna / Milano

Tipo di Contratto: co.co.co.

Deadline: 19/08/2024

Inizio previsto: il prima possibile

Durata: 4 mesi (con eventuale possibilità di rinnovo)

Compenso: da definire a seconda del profilo del candidato e all’esperienza del/la candidato/a

In Italia ed Europa WeWorld è impegnata in attività di educazione, ricerca, campaigning, lobby e advocacy per sensibilizzare sui temi dei diritti umani, del cambiamento climatico, delle migrazioni, della parità di genere, per la promozione di sviluppo equo e di stili di vita sostenibili. Nell’ambito dell’Area Programmi Europa, realizziamo progetti a livello pan-europeo, co-finanziati da istituzioni nazionali e europee (come i Programmi DEAR, Erasmus+, CERV dell’UE), di sensibilizzazione e educazione alla cittadinanza globale sulla giustizia sociale e climatica; quest’ultima rappresenta per i progetti dell’Area una sfida complessa che richiede soluzioni innovative: il coinvolgimento attivo della cittadinanza e in particolare dei giovani, la promozione e la messa in rete di diverse esperienze di attivismo, l’impegno e la co-responsabilità di policy maker, stakeholder istituzionali e settore privato, a livello locale, nazionale, europeo ed internazionale.

Job Description

Nella cornice delle attività svolte dal Dipartimento Communications, Research Center and Awareness & Domestic Programmes, WeWorld sta cercando un/a Project Manager.

Principali mansioni e responsabilità

Il/la Project Manager, in coordinamento e sotto la supervisione della Coordinatrice dell’Area Grant Management si occuperà di garantire una corretta ed efficace gestione dei progetti AICS:

• Changemakers for Climate Justice, di cui WeWorld è capofila
• R-EDUC - Le Regioni per l’Educazione alla Cittadinanza Globale: Modelli di governance e buone praticheNello specifico le mansioni riguarderanno, di cui WeWorld è partner

Avvio del progetto

• Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il/i donor/s: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement
• Gestire i rapporti con il donatore
• Predisposizione di tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner, in linea con le procedure del donatore e di WeWorld

Gestione delle risorse umane

• Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato allavoro di squadra.
• Identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane
• Partecipazione al processo di selezione (se richiesto)
• Contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto
• Responsabilità operativa per il personale di progetto
• Gestione ed accompagnamento dei passaggi di consegne in caso di avvicendamento del personale di progetto

Sviluppo delle attività di progetto

• Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi
• Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto
• Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti

Gestione dell’informazione

• Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto laddove richiesto.
• Condividere gli aggiornamenti riguardanti il progetto e potenziali sviluppi durante le riunioni periodiche e laddove necessario
• Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori

Contabilità di progetto

• Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa per i tre mesi successivi, in collaborazione con il Financial Officer e sotto la supervisione del Program Officer/Area Coordinator
• Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con Grant Management Coordinator/Program Officer e AFC
• Corretta gestione del budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione diWeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in stretta collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Collaborazione e contributo alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto

Chiusura/Varianti

• Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi
• Responsabilità per il corretto e puntuale hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto
• Responsabilità nella stesura nella valutazione finale del progetto
• Responsabile della corretta gestione del/i processo/i di raccolta dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto
• Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento

Il/La Project Manager, inoltre:

• Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia
• Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto
• Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze:

· Laurea in materie attinenti alla cooperazione internazionale, scienze sociali, politiche, giuridiche o economiche ed affini.

· Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese, parlata e scritta.

Esperienze professionali:

· Conoscenza delle tematiche di rifermento.

· Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di progetti finanziati

· Esperienza di lavoro in contesti italiani, europei ed internazionali, in particolare nel settore non for profit.

Competenze e abilità:

· Attitudine al problem solving e capacità di lavoro in autonomia e sotto pressione.

· Capacità di utilizzo di strumenti di gestione progettuale moderni: pianificazione, modelli per la gestione di progetti multinazionali, monitoraggio e reporting.

· Attitudine al lavoro in squadra, dinamicità, spirito critico e capacità di lavorare per obiettivi e nel rispetto dei tempi.

· Forte impegno nei confronti della Mission di WeWorld e sincero interesse per gli argomenti di cooperazione internazionale e sviluppo.

· Sensibilità e adattabilità ai diversi contesti culturali, di genere, di religione, di etnia, di nazionalità ed età.

· Disponibilità a brevi missioni in Italia

Costituisce un vantaggio:

· Capacità di gestione di progetti cofinanziati dall’Unione Europea.

· Esperienza di relazione con istituzioni nazionali internazionali ed europee (es. Parlamento Europeo,Commissione Europea, Nazioni Unite ecc..), policy makers, società civile, giovani, settore privato.

Come candidarsi:

Inviare i seguenti documenti:

• CV aggiornato

• Lettera di presentazione con indicazione di motivazione verso il ruolo; due referenze complete (ruolo, mail)

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.