Project Manager Akkar, Ref. # L1

We World GVC Onlus Qobayat Libano Project Management

Descrizione azienda

WeWorld-GVC, recently constituted from the merger of two NGOs, is an Italian secular and independent organization working since 1971 in international cooperation and humanitarian aid. Present in 29 countries with 128 projects, WeWorld-GVC operates in the following areas of assistance: human rights (gender equality, prevention and combating violence against children and women, migration), humanitarian aid (prevention, emergency relief and rehabilitation), food security, access to water, health and hygiene, education, global citizenship education, quality teaching and international volunteering. WeWorld-GVC works mostly with girls, boys, women and youth, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world. Supports people overcoming emergencies and guarantees a life with dignity, opportunities and a better future through human and economic development programs, in the framework of the 2030 Agenda. Joining the WeWorld-GVC team means being part of the development of a dynamic organisation where the contribution of each staff member is promoted and valued, working together towards the collective achievement of shared goals and vision. At present, the main donors are Italy (AICS), the EU (DG ECHO), UNICEF, OCHA, and Belgium (DGD).

Posizione

Position Title: Project Manager Akkar, L1

Line manager: Deputy Country Director Program (DCDP)

Duty station: Qobayat with regular travels to projects areas and Beirut office

Starting date: February 2021

Contract: 12 months

Deadline: 28 January 2021

Working context

The Project Manager will be the responsible of the management of the project “Decent work for All: temporary job opportunities, social stability and environmental care of vulnerable municipalities of the region of Akkar” funded by AICS and implemented by WW-GVC. The project aims to mitigate the economic and social consequences of Syrian crisis on most vulnerable groups through activities of Cash for Work focused on the environmental care in the municipalities of Mazaraa Jabal Akroum.

The project intends to work with the five municipalities and the SDCs of Akroum through Cash for Work activities that will enroll the most vulnerable Lebanese and refugee population (women and men). The initiative will both improve the access to income of workers involved and their families and increase the effectiveness of municipal services for the inhabitants of the selected municipalities thanks to the implemented activities.

The project will encompass two results:

  • Increase the income of the most vulnerable Lebanese and refugee population in the five municipalities of the Union of Maazarat Jabal Akroum.
  • Improve the access to public services in favour of Lebanese and refugee population of the five municipalities of the Union of Maazarat Jabal Akroum (solid waste management and environmental care).

Main tasks and responsibilities

The Project Manager will be responsible for the successful implementation of the project, providing guidance to the project team in achieving the agreed goals within in the respect of time, quality and budget standards.

Project Management:

  • Direct responsibility for the planning, implementation and management of the project activities, ensuring accurate and timely reporting according to WeWorld-GVC and donor requirements;
  • Implement approved project plans (including the establishment of milestones);
  • Provide supervision, guidance, coordination and monitoring of the project staff, ensuring clarity over project plans and priorities, encouraging effective team;
  • Support the MEAL department in the project monitoring activities and project evaluations exercise assisting in the analysis of the results and assessing the project impact and its effective use of the resources;
  • Supervise quality and transparency of the data reported;
  • Provide the Deputy Country Director Program with regular action plans and project updates advising of any deviations from the plan;
  • Other tasks as requested by the Deputy Country Director Program.

Coordination and Representation:

  • Develop and maintain appropriate, regular, transparent and supportive communication structures with the assigned project staff;
  • Ensure relations with communities and local government, in coordination with the Security and Liaison Officer;
  • Establish relations with other NGOs and relevant stakeholders (e.g. beneficiaries, community leaders, local and national government officials, UN agencies and other NGOs), with the objective of ensuring good cooperation and partnerships;
  • Ensure constant and cooperative relation with Donors;
  • Participate in coordination meetings and working groups, representing WeWorld-GVC and reporting to the Deputy Country Director Program;
  • Participate in internal coordination meetings;
  • Participate in the monthly PM meeting called by AICS.

HR Management:

  • Lead and motivate the project team by building a collaborative work environment;
  • Ensure proactive attitude and inputs towards identification of training for staff;
  • Ensure that behavioral expectations of team members are established;
  • Ensure that performance reviews are conducted;
  • Participate in the recruitment process and training of team staff as required by project plans.

Administrative:

  • Manage the project budgets ensuring all expenses are according to the established budget and according to the organizational financial management standards, including accountability and good governance, in strict collaboration with WeWorld- GVC Administrator in Lebanon and in the HQ;
  • Ensure that all expenditures comply with WeWorld-GVC and donor Financial Rules and Regulations.

Reporting and Accountability:

  • Prepare activity / project report and analysis of the data collected on a regular basis or upon request;
  • Provide regular reports and updates as defined to the Deputy Country Director Program on the activities;
  • Actively participate in the development of project proposal whenever required by the Deputy Country Director Program.

Requisiti

Essential Qualifications, Skills and Competencies

Education

Bachelor’s degree in social sciences, agriculture, economics, international affairs or related field required.

Work Experience

At least three years of professional humanitarian/development experience.

Technical Skills

  • Demonstrable program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills.
  • Proven experience in grants management.
  • Experience in donor reporting and proposal development.

Managerial/Leadership Competencies

  • Excellent relationship-building, interpersonal skills and the ability to effectively represent We World in consortium, clusters and with donors.
  • Strong negotiation skills.
  • Sound verbal and written communication skills, with ability to express ideas and concepts clearly and persuasively with senior internal and external stakeholders.
  • Proven ability to design and lead training engagements with staff and partners to enhance skills and adapt to changing program demands.
  • Positive attitude to work, self-reflective, motivated, inspired, collegial.
  • Proven ability to work well in and promote teamwork, thrive in a multi-cultural environment, be flexible and handle pressure with professional grace.

Languages

  • Fluency in spoken and written Italian and English is required.

Computer Skills

  • Full professional competency in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.

Desirable skills and competencies

  • Experience with cash transfer programming and market-based emergency responses.
  • Livelihoods experience.
  • Experience in conflict resolution.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Nel rispetto della normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) WE WORLD GVC ONLUS (qui di seguito indicato a come Titolare), in qualità di titolare del trattamento, comunica che tutti i dati forniti dai candidati verranno trattati esclusivamente per le finalità collegate all’attività di selezione e valutazione del personale.

Questa informativa riguarda la selezione di candidati sia per posizioni che comportino la definizione di un contratto di lavoro, sia in relazione alla candidatura per attività come volontari, tirocinanti e stagisti.

Il Titolare si impegna a trattare i dati nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni della vigente normativa e secondo le modalità riportate qui di seguito.

1.Raccolta e natura dei dati

I dati possono pervenire al Titolare in forma di curriculum vitae (CV), a mezzo posta, email o a mano, a cura delle persone interessate, oppure tramite soggetti qualificati abilitati all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale. L’invio al Titolare del proprio CV, da parte dell’interessato, può essere effettuato per presentare una candidatura spontanea non sollecitata oppure per rispondere a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.

Il Titolare invita i candidati a fornire soltanto i dati comuni strettamente necessari al fine di consentire la valutazione del profilo e delle attitudini e capacità professionali del candidato. Si prega di non fornire dati appartenenti a categorie particolari (relativi quindi allo stato di salute, vita sessuale, convinzioni religiose e opinioni politiche). Solo nel caso in cui la candidatura faccia riferimento a categorie protette di lavoratori o ad aspetti rilevanti per verificare idoneità fisica del candidato in relazione al tipo di attività per cui è in corso la selezione tali dati relativi a categorie particolari possono essere richiesti e forniti in quanto sono funzionali alla finalità per la quale i dati sono raccolti . Fuori da queste ipotesi, eventuali forniture di dati appartenenti a categorie particolari non saranno comunque oggetto di utilizzo in mancanza della dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte della nostra organizzazione.

Il Titolare si riserva di richiedere all’interessato anche i dati identificativi e di contatto di terzi per chiedere referenze e verificare aspetti specifici della candidatura. E’ onere dell’interessato informare questi terze parti che intende fornire i suddetti dati di contatto ed ottenere il consenso di tali soggetti interessati prima di comunicare i dati stessi.

In particolare si precisa che i dati personali potranno essere forniti, oltre che con l’invio di CV e candidature spontanee anche mediante la registrazione su portali gestiti da aziende terze delle quali il titolare si avvale.

I dati forniti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate qui di seguito.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato sono finalizzati allo svolgimento da parte del Titolare dell’attività di selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa sia in relazione a posizioni professionali per le quali è stato formulato un invito pubblico a formulare una candidatura sia in relazione a ricerche che si svolgeranno in futuro. Base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte della persona interessata per le finalità sopra indicate è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati tuttavia comporta l’impossibilità per il Titolare di prendere in considerazione la candidatura e/o di valutare adeguatamente il profilo professionale dell’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Ai dati potranno avere accesso i soggetti autorizzati dal Titolare, con particolare riferimento al personale dell’ufficio Risorse Umane. Nel perseguimento delle finalità  sopra indicate, il Titolare potrà altresì avvalersi delle seguenti categorie di soggetti, che potranno venire a conoscenza dei dati personali: soggetti qualificati che forniscono alla società prestazioni o servizi strumentali alle attività di selezione e ricerca per conto della società e/o comunque consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; i soggetti e le società chiamati alla gestione degli strumenti elettronici e/o telematici della società; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

In tal caso detti soggetti saranno nominati Responsabili o soggetti autorizzati al trattamenti. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato.

I dati in ogni caso non verranno diffusi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici e/o telematici e, comunque, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dalla vigente normativa, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

6. Durata del trattamento

I dati acquisiti verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità sopra indicate.

I dati relativi a candidature spontanee saranno conservati e utilizzati per le finalità sopra indicate e verranno cancellati se, decorsi 24 mesi dal conferimento, l’interessato non sia stato contattato per un primo colloquio.

I dati ricevuti in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale, relativi ai candidati intervistati o valutati non immediatamente utili per quella posizione, ma interessanti per future opportunità, saranno inseriti in un’apposita banca dati e saranno conservati per 60 mesi in formato elettronico.

7. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è WE WORLD GVC ONLUS con sede legale in via Serio 6 a Milano al quale l’interessato potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo info@weworld.it. Il responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo dpo@weworld.it.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare specifici diritti in relazione al trattamento dei suoi dati. In particolare può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, accedere ai dati stessi e ottenerne  la comunicazione in forma intelligibile, conoscere la loro origine, le finalità e modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. L’interessato può inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati come pure la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e può opporsi a ulteriori trattamenti o chiederne la limitazione oltre alla portabilità dei dati ad altro Titolare. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’interessato con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’interessato laddove previsto dalle leggi vigenti.

 

Ultimo aggiornamento: 16 novembre 2020

(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)

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WeWorld GVC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDPs and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct towards children, young people and adults. We will do everything we can to ensure that suitable staff are recruited, hence some positions will be subject to different screening checks e.g. police checks/ criminal records related to child protection.


(In caso di mancata autorizzazione, la richiesta non potrà essere processata)
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