WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento, compresa l’Italia.

WeWorld si occupa in Italia e nel mondo di bambine/i, adolescenti e donne perché hanno maggiori probabilità di cadere in povertà rispetto agli uomini. Le donne e i bambini, infatti, sono più a rischio di povertà e di violazioni dei diritti umani.

Ruolo: Stage HR Generalist

Dipartimento/Area: Dipartimento di HR&SG

Riporta a: Responsabile di Dipartimento

Sede: Milano, Via Serio 6

Orario accesso ufficio: dal lunedì al venerdì in orario 9.00 – 18.00 (con possibili restrizioni all’accesso e modalità di lavoro in remoto legate al Covid-19)

Tipo di Stage: Curriculare/Extracurriculare

Durata: 6 mesi

Candidarsi entro: 07/02/2022

Inizio previsto: marzo 2022

Obiettivo

Lo stagista sarà inserito nel Dipartimento di HR&SG, all’interno dell’area di Amministrazione del Personale che si occupa della gestione degli aspetti amministrativi connessi al rapporto di lavoro e supporterà il Dipartimento per il corretto ed efficacie svolgimento delle attività di gestione e Amministrazione del personale.

Principali Responsabilità e mansioni

La risorsa in stage supporterà, per quanto attiene l’Area Amministrazione HR, le seguenti attività:

Area amministrazione del personale

• Controllo della rilevazione delle presenze dei dipendenti (Milano e Bologna)
• Raccolta e verifica dei documenti necessari alla stesura dei contratti e alla loro archiviazione
• Redazione della contrattualistica e delle comunicazioni al personale
• Raccolta dei dati per l’elaborazione dei cedolini (provider esterno)
• Verifica delle elaborazioni prodotte dallo studio (es. cedolini prova)
• Aggiornamento portale HR (suite Zucchetti)
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione e customizzazione della suite Zucchetti
• Supporto all’attività di comunicazione interna, collegata a ingresso/uscita dello staff

Area Salute e Sicurezza sul lavoro (DLGS 81/08)

• Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria
• Aggiornamento portale HR ed archiviazione documentale

Formazione

• Supporto all’organizzazione delle attività di formazione e informazione dei neo assunti
• Formazione ed help-desk sugli applicativi HR

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze:

• Laurea in economia o umanistica
• Conoscenza, almeno teorica, dei processi di gestione e amministrazione del personale
• Buona conoscenza (effettiva) della lingua inglese
• Conoscenze Applicativi MSOffice (Excel livello ottimo), ideale la conoscenza di software gestionali (es. Zucchetti)

Competenze e abilità:

• Riservatezza, precisione e autonomia
• Propensione al lavoro in team
• Organizzazione e creatività
• Orientamento all’obiettivo
• Problem solving
• Gestione delle priorità
• Flessibilità
• Buone capacità di comunicazione
• Motivazione ai temi umanitari e adesione ai valori e alla Mission di WeWorld

Requisiti preferenziali:

• Master in Human Resources
• Buona conoscenza della lingua francese

Stage curriculare: lo stage è rivolto a studenti della triennale o della magistrale che stiano conseguendo un percorso in materie umanistiche/economiche attinenti alla gestione ed organizzazione delle risorse umane o studenti di Master in Gestione delle risorse umane

Stage extra-curriculare: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

Al termine dello stage, la persona prescelta avrà maturato un’esperienza significativa nell’ambito HR di una organizzazione internazionale no profit in forte crescita.

Inviare i seguenti documenti

• CV aggiornato
• una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore

La ricerca si intende aperta a tutti senza distinzione di genere (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215-216/03. Per l’elevato numero di candidature, ci scusiamo anticipatamente, daremo riscontro solo ai profili ritenuti idonei al ruolo. La ricerca potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato.