WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 165 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Ruolo: Tirocinio Supply Chain

Dipartimento/Area: Area Supply Chain

Riporta a: Coordinatrice area Supply Chain Italia

Sede: Milano (preferibilmente) o Bologna

Collaborazione: tirocinio extra-curriculare

Durata: 6 mesi

Rimborso Spese: 500 € al mese

Candidarsi entro: 02/02/2024

Inizio previsto: Marzo 2024

Disponibilità richiesta: tempo pieno

Obiettivo

Il/la tirocinante sarà inserito/a nella unità di Supply Chain, che si occupa dei processi di acquisto e logistica. In particolare, sarà coinvolto/a nelle attività in Italia. La Fondazione è dotata di procedure di acquisto e gestione logistica approvate dai principali donatori internazionali e nazionali, sia pubblici che privati. Il/la tirocinante opererà all’interno delle procedure così definiti con l’obiettivo di acquisire competenze relative ai processi di procurement.

Principali responsabilità e mansioni

La risorsa in tirocinio supporterà e parteciperà alle diverse fasi delle attività di procurement e logistica, inclusa l’analisi dei processi relativi, con specifico riferimento alle attività in Italia.

Attraverso un percorso di formazione on the job, la risorsa parteciperà in particolare alle seguenti attività:

· Supporto alla preparazione della documentazione relativa alle varie fasi dei processi di acquisto, coerentemente con le procedure della Fondazione

· Supporto nella analisi delle offerte ricevute

· Supporto alla redazione di contratti/ordini d’acquisto

· Supporto al monitoraggio dei processi di approvazione relativi agli acquisti così come definiti dalle procedure della Fondazione

· Supporto nell’utilizzo del gestionale dedicato alle procedure di acquisto, dalla fase di creazione della richiesta d’acquisto sino alla conclusione del processo di acquisto

· Supporto nella analisi delle procedure/contratti aperti, con la finalità di alimentare ed integrare le informazioni del Controllo di Gestione

· Supporto nella creazione del Vendors database della Fondazione

· Supporto nelle attività di logistica necessarie al funzionamento degli uffici della Fondazione

· Supporto in altre attività spot che potrebbero rendersi necessarie all’interno dell’unità di Supply Chain

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze:

· Laurea in materie giuridiche, economiche, gestionali

· Conoscenza degli Applicativi MSOffice come MSExcel e MSWord

Competenze e abilità

· Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati

· Precisione e cura del dettaglio

· Proattività e dinamicità

· Predisposizione al lavoro in team

· Spiccate capacità relazionali

· Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale

· Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

Requisiti preferenziali:

· Conoscenza della lingua inglese, francese, spagnolo, portoghese

· Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera

Inviare i seguenti documenti:

· CV aggiornato

· una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.