Coordinateur de Programme - Burundi

We World GVC Onlus Bujumbura Burundi Projektleitung

Firmenbeschreibung

WeWorld-GVC, récemment constituée à partir de la fusion de deux ONG, est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l'aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d'assistance suivants: droits de l'homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d'urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l'eau, à la santé et à l'hygiène, à l'éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l'équipe WeWorld-GVC, c'est faire partie du développement d'une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d'objectifs et de vision partagés.

Stellenbeschreibung

Se rapporte à: Chef de la Mission

Lieu de Travail: Basé à Bujumbura avec des visites terrain régulières

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans différentes 15 dans 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

Descriptif du poste

Le Coordonnateur de Programme aidera le Chef de la Mission à élaborer et à gérer l’ensemble des projets en cours dans le pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WeWorld-GVC au Burundi. Le Coordonnateur de Programme assurera le contrôle technique et la qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouvelles interventions.

Responsabilités principales

  • Assurer une mise en œuvre de qualité pour 10 projets en cours d’implémentation (dans les secteurs de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, EHA et énergie)
  • Coordonner le travail, fournir un contrôle qualité et apporter un soutien aux Chefs de projet, en coordination avec le Chef de Mission
  • Superviser directement les 5 Chefs de Projet actuellement en place sur la mission
  • Jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de la mission sous la supervision et coordination du Chef de mission
  • Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif) en collaboration avec le Chef de Mission et autres parties prenantes de l’organisation
  • Assurer la supervision et la coordination des rapports pour les bailleurs en collaboration avec chaque Chef de Projet (pour 2021, UNICEF, Ambassade des Pays Bas, EU, GIZ)
  • Représenter WeWorld-GVC dans les réunions sectorielles et de coordination quand nécessaire

Tâches principales

Gestion de projet, reporting et contrôle qualité

  • Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l'équipe concernés afin de garantir une bonne mise en œuvre des activités
  • Avec le soutien du Coordinateur Finance, gérer les budgets conformément aux directives des bailleurs et de WeWorld-GVC, en soutenant les Chefs de Projet dans les révisions budgétaires quand nécessaire
  • Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres des équipes projets
  • S'assurer que tous les rapports soient correctement rédigés et soumis à temps aux bailleurs
  • En l'absence du Chef de Projet, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre du projet tant d'un point de vue programmatique que financier

Ressources humaines

  • Superviser et renforcer les capacités des Chefs de Projet et autres membres du personnel projet concernés
  • Conformément aux procédures WeWorld-GVC et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir quand besoin les Chefs de Projet et département RH dans le recrutement, la formation, la supervision et l'évaluation de l'équipe du personnel des projets, y compris l'identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées
  • S'assurer que le personnel des projets respecte les règles et règlements de WeWorld-GVC et adhère aux valeurs de WeWorld-GVC et de son code d'éthique.

Développement de stratégies et de nouveaux projets

  • Soutenir le Chef de mission pour l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays
  • En coopération avec le Chef de Mission, Directeur Régional, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la conception d'une stratégie pays pour la Mission
  • Diriger la conception et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles propositions de projets

Suivi, évaluation et supervision

  • Contribuer à la mise en place de la stratégie et des outils MEAL pour la Mission et ses projets
  • En collaboration avec le Responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet pour la planification du travail, des budgets et des dépenses liées aux composantes MEAL
  • Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l'atteinte des résultats
  • Soutenir le Responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets

Représentation, coordination et plaidoyer

  • En coordination avec les Chef de Projet et le Chef de Mission, établir et entretenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d'autres Organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets
  • Participer à des réunions (avec les Responsables Programme d’autres ONGs, bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les directives du Chef de Mission
  • Participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le Chef de Mission WeWorld-GVC Burundi.

Anforderungsprofil

Qualifications et compétences requises:

Masters dans le secteur de la coopération internationale/développement/gestion de projet ou tout autre domaine pertinent eu égard de demain d’intervention du poste

  • Connaissance démontrée en procédures de gestion des projets
  • Excellente connaissance du Français parlé et écrit
  • Bonne connaissance du pack Microsoft Office et autres softwares de gestion de projets et de base de données

Expérience professionnelle:

  • Minimum de 3 ans d'expérience de travail à un poste similaire (coordination de projets, rédaction de propositions, gestion de projet) dans un contexte humanitaire ou de développement

Compétences personnelles:

  • Capacité en formation, supervision, direction, coordination et organisation de travail d'équipe
  • Capacité de gestion des taches de manière systématique et efficace avec jugement et analyse, indépendance et initiative
  • Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires
  • Capacité de relation interpersonnelle et d’esprit d’équipe dans un contexte multiculturel
  • Capacité de se relationnel avec de divers acteurs du gouvernement, donateurs, agences UN et autres ONG
  • Capacité de négociation/compétences interpersonnelles, de flexibilité en termes culturels et organisationnels
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer ses propres temps et responsabilités
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances dans un environnement en mutation rapide et instable
  • Proactivité et solide approche de résolution de problèmes
  • Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques des ONG
  • Engagement fort à la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale
  • Fait preuve d'intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques des ONG; fait preuve de sensibilité et d'adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de nationalité et d'âge

SOUHAITABLE:

  • Des connaissances et une expérience précédente en Afrique sub-saharienne sont un plus
  • L’anglais est un avantage

Sonstige Informationen

  • Type de contract: Contrat de collaboration
  • Durée du contrat: 1 année renouvelable (avec une période d'essai de 3 mois)
  • Date de prise de poste souhaitée: Janvier 2021
  • Salaire brut: A définir selon profil du candidat
  • Date limite de dépôt des candidatures: 30 Novembre 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV et Lettre de Motivation. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bewerbung abschicken

Bereits registriert? Direkt zum Login!

nicht registriert? Jetzt registrieren!

Klicken Sie hier (oder die Dateien ziehen) für Datei hochladen
pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, odp, ods, txt, rtf, jpg, jpeg, gif, png (Max: 2 MB)

i.e passport eligible to enter the country

Gehaltsvorstellung Brutto

Klicken Sie hier (oder die Dateien ziehen) für Datei hochladen
doc, docx, txt, rtf, pdf, odt (Max: 2 MB)

Klicken Sie hier (oder die Dateien ziehen) für Foto hochladen
jpg, jpeg, gif, png (Max: 2 MB)

Lernen wir uns besser kennen! Nehmen Sie Ihre Videopräsentation auf und erzählen Sie etwas mehr über sich selbst, Ihre Erfahrungen und Ihre Fähigkeiten.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR CANDIDATES

In compliance with the regulations in force, defined in relation to EU Regulation 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data (general regulation on data protection) WE WORLD GVC ONLUS (hereinafter referred to as Data Controller), as data controller, informs that all data provided by candidates will be processed exclusively for purposes related to the selection and evaluation of personnel.

This information concerns the selection of candidates both for positions involving the definition of an employment contract, and in relation to applications for activities as volunteers, trainees and interns.

The Data Controller undertakes to treat the data and to keep them in the utmost confidentiality, with care and diligence, in accordance with the provisions of current regulations and in the manner described below.

1.Collection and nature of data

The data can be sent to the Data Controller in the form of a curriculum vitae (CV), by mail, email or by hand, by the persons concerned, or through qualified subjects qualified to carry out the activity of research and selection of personnel. The sending to the Data Controller of the CV, by the interested party, can be made to submit an unsolicited spontaneous application or to respond to specific announcements of research and selection of personnel.

The Holder invites candidates to provide only the common data strictly necessary to allow the evaluation of the candidate's profile and professional skills and abilities. Please do not provide data belonging to particular categories (i.e. health status, sex life, religious beliefs and political opinions). Only in the case where the application refers to protected categories of workers or to relevant aspects to verify the physical fitness of the candidate in relation to the type of activity for which the selection is in progress, such data related to particular categories may be requested and provided as they are functional to the purpose for which the data are collected. Out of these cases, any supplies of data referred to particular categories will not be used in any case in the absence of a written declaration of consent to their processing by our organization.

The Data Controller reserves the right to ask the interested party also for the identification and contact data of third parties in order to ask for references and verify specific aspects of the application. The data subject has the duty to inform these third parties about the intention to provide these contact data and to obtain the consent of these parties before communicating the data.

In particular, it should be noted that personal data may be provided not only by sending CVs and spontaneous applications but also by registering on portals managed by third party companies that the owner uses.

The data provided will be processed within the limits strictly pertinent to the obligations, tasks and purposes indicated below.

2. Purpose and legal basis of the processing

The collection and processing of personal data provided by the data subject is aimed at the performance by the Data Controller of personnel selection and evaluation activities for its organizational structure both in relation to professional positions for which a public call for applications has been formulated and in relation to research that will be carried out in the future. Legal basis of the treatment is the need to implement pre-contractual measures adopted at the request of the interested party.

3. Kind of the provision of data

The provision of personal data by the person concerned for the above mentioned purposes is optional. However, failure to provide the data will make it impossible for the Data Controller to consider the application and/or to adequately assess the professional profile of the person concerned.

4. Scope of communication and dissemination of data

The data may be accessed by persons authorized by the Data Controller, with particular reference to the staff of the Human Resources office. In the pursuit of the above mentioned purposes, the Data Controller may also have the support of the following categories of subjects, who may be appointed as Data Processors: qualified subjects who provide the company with services or services instrumental to the selection and research activities on behalf of the company and/or consultants who assist the company in various ways with particular reference to legal, tax, social security, accounting, organizational aspects; subjects and companies called to manage the electronic and/or telematic tools of the company; any other subject to whom the data must be communicated according to an express provision of law.

In this case these subjects will be appointed as Data Processors or persons authorized to the processing. The complete list of Data Processors is available upon request to the Data Processor appointed by the company for the feedback to the data subject.

Data in any case will not be disclosed.

5. Data processing modalities

The data will be processed on paper and/or by electronic and/or telematic means and, in any case, in the manner and with the appropriate instruments to ensure the security and confidentiality of the data, in accordance with the provisions of current legislation. In particular, all technical, computer, organizational, logistical and procedural security measures will be adopted, as provided for by current legislation, so that the minimum level of data protection required by law is guaranteed, allowing access only to the persons in charge of data processing by the Data Controller or the Managers appointed by the Data Controller.

6. Duration of data processing

The data acquired will be kept for a period not exceeding that necessary to pursue the above mentioned purposes.

The data relating to spontaneous applications will be stored and used for the purposes indicated above and will be deleted if, after 24 months from the submission, the person concerned has not been contacted for an initial interview.

The data received in response to specific personnel research and selection announcements, relating to candidates interviewed or assessed not immediately useful for that position, but interesting for future opportunities, will be included in a special database and will be stored for 60 months in electronic format.

7. Data Controller and Data Protection Officer

The Data Controller is WE WORLD GVC ONLUS with registered office in Via Serio 6, Milan, which the interested party may contact by writing to the following address info@weworld.it. The data protection officer designated by the Data Controller can be contacted at dpo@weworld.it.

8. Rights of the interested party

The interested party may exercise specific rights in relation to the processing of his/her data. In particular, he can obtain confirmation of the existence or not of his personal data even if not yet registered, access to the data and obtain communication in an intelligible form, know their origin, the purposes and methods of treatment and the logic applied in case of treatment with the aid of electronic instruments. The interested party may also obtain the updating, rectification or, if there is interest, integration of data as well as the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law and may oppose further processing or request the limitation in addition to the portability of data to another Data Controller. It may also submit a complaint to the Guarantor for the protection of personal data.

9. Changes to this information on the processing of personal data

From time to time we may make changes to this Privacy Policy in order to incorporate new technologies, industry practices and regulatory requirements, or for other purposes. We will notify you when such changes are significant and obtain your consent where required by applicable law.

 

Last updated: November 16, 2020

 

(Ohne Autorisierung kann die Anfrage nicht verarbeitet werden.)

Submit Application

By submitting your application, you authorize check of all statements contained in this application. You understand that any misrepresentation or omission of facts on this application or any document used to secure employment shall be grounds for rejection of this application or for dismissal if you are employed, regardless of the time elapsed before discovery.

You agree and understand that this application is not intended to create a contract of employment for a specified term. 

WeWorld GVC’s capacity to ensure the protection of and assistance to refugees, IDPs and other persons of concern depends on the ability of our staff to uphold and promote the highest standards of ethical and professional conduct towards children, young people and adults. We will do everything we can to ensure that suitable staff are recruited, hence some positions will be subject to different screening checks e.g. police checks/ criminal records related to child protection.

(Ohne Autorisierung kann die Anfrage nicht verarbeitet werden.)
(Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder)